Please, forgive cross-postings
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Special Issue of the Canadian Journal of Information and Library Science
Title: Data, Records, and Archives in the Cloud
Aims and Scope
The cloud — on-demand access to a network of a shared pool of configurable
computing resources — heralds unprecedented challenges for archivists as
well as records and information managers. Data, records and archives are
increasingly entrusted to Internet Providers who offer a large amount of
on-demand online storage at a low cost, protected by a level of security
that no single organization can afford, and in formats compatible with any
user’s system. However, the cloud environment is neither transparent nor
regulated. Those who manage, appraise, control and preserve the material it
stores, encounter problems related to ownership, provenance, and
jurisdiction, among others, as they remain responsible without control, and
accountable without knowledge.
The aim of this proposed Special Issue is to explore the challenges
presented by keeping data, records and archives in the cloud, report on
research into possible solutions, examine existing and proposed policies,
procedures, regulations and legislation, and describe cases of adoption of
cloud models, case law, contractual agreements, and technological
infrastructure.
The goal would be to publish 8 to 10 articles which would constitute a
double issue of CJILS.
Possible topics focusing on issues presented by the cloud include but are
not limited to:
· Location independence, server sharing, and jurisdiction
· Metadata control and ownership
· Big data, open data, and open access
· Encryption, security and transparency
· Confidentiality and privacy policies
· Retention and disposition
· Storage costs
· Chain of custody and chain of evidence
· Audit, traceability and admissibility
· Terms of service and contractual agreements
· Records portability, continuity and sustainability
· Data and records reliability, accuracy and authenticity
· Authentication and certification
· Data, records and archives integrity
· Data, records and archives long term preservation
· Technology and mechanisms
· Reliability of infrastructure (e.g. obsolescence)
· Data provenance issues when dealing with mobile sensors
· Breaches, cybercrime, and information assurance
· Information governance
· Standards of trust
· Users control
· Accessibility, searchability, and usability
· Intellectual rights
· Use and misuse of social media
· Data leaks
· Individual behaviour in an Internet environment
Managing the Special Issue:
Lead Guest Editor: Dr. Luciana Duranti, University of British Columbia
Editorial Board:
Dr. Fiorella Foscarini, Faculty of Information, University of Toronto
Dr. Ken Thibodeau, US National Institute for Standards and Technology
Dr. Karen Anderson, Department of Archives and Computer Science, Mid-Sweden
University
Dr. Barbara Endicott-Popovsky, Information School, University of Washington
Dr. Yale Li, Cloud Security Alliance, Seattle Chapter
Timeline and schedule:
Deadline for submission of proposals: March 31st 2014, with a decision by
May 1st 2014
Deadline for submission of complete articles: September 30th 2014
Deadline for external reviewers for submission of their reviews: December
31st 2014
Deadline for submission of the revisions to accepted articles: March 31st
2015
· Publication date: June 2015
·
Authors are invited to visit the journal's
<http://www.utpjournals.com/Canadian-Journal-of-Information-and-Library-Scie
nce.html> website for presentation guidelines and send their submissions in
electronic format - an e-mail attachment in Word is preferred -to the
following address:
<mailto:[log in to unmask]> [log in to unmask] Dr. Luciana Duranti
Numéro spécial de la Revue canadienne des sciences de l’information et de
bibliothéconomie
Titre proposé : Données, documents et archives dans le nuage informatique
Objectifs et cadre de recherche proposés
L’informatique en nuage ou infonuagique — un accès sur demande par réseau
partagé à un fonds commun de ressources informatiques configurables —
présente des défis sans précédent pour les archivistes ainsi que les
gestionnaires de dossiers et d’information. Les données, les documents et
les archives sont confiés de plus en plus à des fournisseurs d’accès à
Internet, qui offrent de grandes capacités de stockage en ligne, accessibles
à la demande à un faible coût, protégées par un niveau de sécurité qu’aucune
organisation ne peut se permettre à elle seule, et dans des formats
compatibles avec tous les systèmes des utilisateurs. Cependant,
l’environnement de l’informatique en nuage n’est ni transparent ni
réglementé. Ceux qui gèrent, évaluent, contrôlent et préservent les
matériaux qui leur sont confiés, rencontrent des problèmes liés à la
propriété, la provenance et la compétence juridique, entre autres, en raison
du fait qu’ils sont responsables alors qu’ils ne sont soumis à aucun
contrôle et qu’ils n’ont pas les connaissances appropriées.
L’objectif de ce projet de numéro spécial est d’explorer les défis posés par
la conservation de données, de dossiers et d’archives dans un nuage
informatique, de faire le point sur la recherche de solutions possibles,
d’examiner les politiques existantes et celles qui sont proposées, les
procédures, les règlements et la législation, et de décrire des cas
d’adoption de modèles d’infonuagique, de jurisprudence, d’accords
contractuels, ainsi que les infrastructures technologiques qui les
sous-tendent.
L’objectif serait de publier de 8 à 10 articles constituant un numéro double
de la RCSIB.
Dans la mesure où ils portent sur les questions soulevées par
l’infonuagique, les sujets possibles pourraient, sans s’y limiter, être les
suivants :
· L’indépendance des lieux d’hébergement, le partage de serveurs et
les compétences respectives
· Le contrôle des métadonnées et les questions de propriété
· Les mégadonnées (big data), les données ouvertes et l’accès ouvert
· Le chiffrement, la sécurité et la transparence
· Les politiques de confidentialité et de vie privée
· La conservation et la mise à disposition
· Les coûts de stockage
· La chaîne de possession et la chaîne de preuves
· L’audit, la traçabilité et la recevabilité
· Les conditions d’utilisation et les accords contractuels
· La portabilité, la continuité et la durabilité des dossiers
· La fiabilité, l’exactitude et l’authenticité des données et des
dossiers
· L’authentification et la certification
· L’intégrité des données, des documents et des archives
· La préservation à long terme des données, des documents et des
archives
· La technologie et les mécanismes
· La fiabilité des infrastructures (par exemple leur obsolescence)
· Les questions de provenance des données lors de l’utilisation de
capteurs mobiles
· Les infractions, la cybercriminalité et l’assurance de
l’information
· La gouvernance de l’information
· Les normes de confiance
· Le contrôle des utilisateurs
· L’accessibilité, la facilité de recherche et la facilité
d’utilisation
· La propriété intellectuelle
· L’usage et le mésusage des médias sociaux
· Les fuites de données
· Le comportement individuel dans l’environnement Internet
Direction scientifique :
Directrice scientifique invitée : Dr. Luciana Duranti, Université de la
Colombie -Britannique
Comité éditorial :
Dr. Fiorella Foscarini, Faculty of Information, University of Toronto
Dr. Ken Thibodeau, US National Institute for Standards and Technology
Dr. Karen Anderson, Department of Archives and Computer Science, Mid-Sweden
University
Dr. Barbara Endicott-Popovsky, Information School, University of Washington
Dr. Yale Li, Cloud Security Alliance, Seattle Chapter
Calendrier proposé :
Date limite de soumission des propositions d’articles : 31 mars 2014, suivie
d’une décision des examinateurs avant le 1er mai 2014
Date limite de soumission des articles en version intégrale : 30 septembre
2014
Date limite pour les commentaires des examinateurs externes : 31 décembre
2014
Date limite de soumission des révisions apportées aux articles acceptés : 31
mars 2015
Date de publication prévue : Juin 2015
Les auteurs sont invités à consulter le
<http://www.cais-acsi.ca/journal/journal_fr.htm> site web de la revue afin
de prendre connaissance du protocole de rédaction. Les propositions doivent
être envoyées par voie électronique (idéalement un fichier Word en pièce
jointe à un courriel) à l’adresse suivantes :
<mailto:[log in to unmask]> [log in to unmask] Dr. Luciana Duranti
Dr. Luciana Duranti
Chair and Professor | Archival Studies
School of Library, Archival, and Information Studies
The University of British Columbia | The Irving K. Barber Learning Centre
470-1961 East Mall, Vancouver, BC V6T 1Z1
Phone 604 822 2587 | Fax 604 822 6006
<mailto:[log in to unmask]> [log in to unmask] |
<http://www.slais.ubc.ca/> www.slais.ubc.ca |
Director I Centre for the International Study of Contemporary Records and
Archives
<http://www.ciscra.org/> www.ciscra.org
Description: Description: ubc_email_logo
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List archives at http://lists.ufl.edu/archives/recmgmt-l.html
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