This may be of interest to Canadian members of this list:
(not endorsed by and not necessarily representing the views of my
employer)
Sara Janes
Records Analyst / Archivist
City of Thunder Bay Archives
807 625 2219
----- Forwarded by Sara Janes/CityMgr/CTB on 05/03/2012 09:26 AM -----
From: Lara Wilson <[log in to unmask]>
To: "[log in to unmask]"
<[log in to unmask]>
Cc: "[log in to unmask]" <[log in to unmask]>, CAUT Librarians List
<[log in to unmask]>
Date: 05/02/2012 02:34 PM
Subject: [Arcan-l] CALL TO ACTION / APPEL À L'ACTION : National
Archival Development Program / Programme national de développement des
archives
Sent by: [log in to unmask]
CALL TO ACTION
Who:
To members of the archival community and archives supporters
What:
The following call to action is in response to the elimination of the
National Archival Development Program by Library and Archives Canada (LAC)
on April 30, 2012, and the resulting impact on Canada’s 13 provincial and
territorial archives councils, and the Canadian Council of Archives.
Background:
On April 30, 2012, LAC eliminated the National Archival Development
Program (NADP), a 1.7 million contribution program administered by the
non-for-profit Canadian Council of Archives (CCA) for LAC and distributed
to Canada’s 13 archives councils to support archival activities locally.
Through the councils, NADP funding is on the ground in our 10 provinces
and 3 territories, ensuring that Canada’s history is preserved in local
communities. Canada’s archival councils provide user-centred services,
providing support to archives and archivists so that they may better serve
all Canadians.
A one-of-a-kind program, NADP’s goal is to assist in the preservation and
accessibility of Canada’s archival heritage through the following
objectives:
- Increase access to Canada’s archival heritage through the
national catalogue of archival descriptions ARCHIVESCANADA.ca
- Increase awareness and broaden use of Canada’s archival
heritage
- Increase representation of Aboriginal peoples and
under-represented ethno-cultural groups in Canada’s archival heritage
- Increase the capacity of archival networks to undertake
strategic and development activities; and;
- Increase the capacity of archival institutions to preserve
Canada’s heritage.
NADP funds the following activities across Canada:
- Development of the national on-line catalogue of archival
descriptions, and its provincial and territorial counterparts, so all
archives, including the very small, can reach Canadians
- Provision of archival and preservation advice to archives
- Job exposure for new graduates from Canada’s archival and
information studies programs
- Access to archival holdings information on-line
- Outreach and educational activities in communities to help
small institutions manage their treasures
- Cataloguing of archival materials to make them accessible to
the public
- Training opportunities for local archives run by volunteers or
one-person operations
- Site assessments to both urban and rural archives, to safeguard
Canada’s documentary heritage
- Preservation of at-risk documents and other archival
materials, including electronic records
Impact:
NADP was a joint federal/provincial/territorial initiative; NADP, and its
predecessor financial assistance program, was a critical source of funding
to the community – CCA has operated for 26 years; elimination of NADP
means that 11 of the 13 provincial and territorial councils will collapse
within 30 days to 6 months, without any financial support. A number of
councils have suspended their operations. The CCA’s physical office in
Ottawa will close its doors to the public effective May 4, as the
organization moves to a virtual office and staffing has been immediately
be reduced from 8 FTE to 4 FTE, and will soon be further reduced to a
maximum of 2.5 FTE. Further adjustments may be necessary – but at this
time minimum administration services will be maintained for the small
program Young Canada Works in Heritage Institutions, ARCHIVESCANADA.ca,
Arcan-l and other secretariat services.
WHAT CAN YOU DO:
If your MP is a Cabinet Minister, call the local office and offer a
briefing as well as the letter.
Write the Minister of Canadian Heritage, the Honourable James Moore, and
your MP asking them to stop the NADP cut.
Members of Parliament -
http://www.parl.gc.ca/MembersOfParliament/MainMPsCompleteList.aspx
Use the following key messages:
· Canada’s documentary heritage is preserved it its over 800
archival institutions
· NADP supports archives to preserve Canada’s documentary heritage
for Canadians
· NADP leverages financial and partnership opportunities for
archives across the country
· CCA serves the Canadian public. CCA's work ensures the
preservation of Canada's heritage for the benefit of all Canadians-now and
for the future. Through initiatives such as www.ARCHIVESCANADA.ca , CCA is
the window through which the world may access Canadian archival
information
· Archives support Canada’s economy. Sustaining Canada's
knowledge-based economy means sustaining and facilitating access to our
knowledge resources. Archives are fundamental to the success of countless
public, private, and educational enterprises.
· Archives preserve Canada’s past. Millions of historical
documents, photographs, maps and audio-visual materials are held in
archives across the country
· LAC’s stakeholder forum meetings cannot and will not take the
place of an archival network of dedicated professionals and volunteers
across Canada that took 26 years to build. The damage done by elimination
of NADP will take years to re-build.
Tell your own story about the value of the NADP and CCA’s services; use
the following examples:
• books and other outputs that have utilized holdings made accessible by
NADP
• non-traditional users whose access has been facilitated by NADP
• achievements realized through expertise made available to you through
archives advisors, preservation services, training opportunities.
• how has www.ARCHIVESCANADA.ca and provincial/territorial networks helped
users find you
• what holdings have been preserved through NADP and in what ways has that
had public acknowledgement
• what activities by other groups have been assisted through the results
of NADP funded projects
• what federal initiatives have benefitted by records that were preserved
or made accessible through NADP
Join “Archivists on to Ottawa Trek” go to
http://groups.google.com/group/archivists_ottawa_trek for more
information!
APPEL À L’ACTION
Destinataires :
Les membres de la communauté archivistique et tous ceux et celles qui
soutiennent les archives.
Objet :
Cet appel à l’action est lancé en réaction à l’abolition du Programme
national de développement des archives par Bibliothèque et Archives Canada
(BAC) le 30 avril 2012, et à ses conséquences néfastes sur les 13 conseils
d’archives provinciaux et territoriaux, ainsi que sur le Conseil canadien
des archives.
Contexte :
Le 30 avril 2012, BAC a aboli le Programme national de développement des
archives (PNDA), un programme d’aide financière de 1,7 million administré
au nom de BAC par le Conseil canadien des archives (CCA) et dont les
contributions sont réparties entre les 13 conseils d’archives provinciaux
et territoriaux pour soutenir des activités archivistiques locales. Par
l’intermédiaire des conseils, le financement provenant du PNDA agit
concrètement sur le terrain dans les 10 provinces et trois territoires,
afin de garantir que l’histoire du Canada est conservée sur place, dans
les collectivités. Les conseils d’archives du Canada offrent des services
centrés sur les utilisateurs, en aidant les établissements d’archives et
les archivistes à mieux servir la population canadienne.
Ce remarquable programme a pour but de favoriser la conservation et
l’accessibilité du patrimoine archivistique canadien, en poursuivant les
objectifs suivants :
· améliorer l'accès au patrimoine archivistique du Canada au
moyen du catalogue national de descriptions archivistiques,
ARCHIVESCANADA.ca;
· mieux faire connaître le patrimoine archivistique du Canada et
en accroître l'utilisation;
· accroître la représentation des peuples autochtones et des
groupes ethnoculturels sous-représentés dans le patrimoine archivistique
du Canada;
· améliorer la capacité des réseaux d'archives d'entreprendre
des activités stratégiques et de développement;
· améliorer la capacité des services d'archives de préserver le
patrimoine archivistique du Canada.
Le PNDA finance les activités suivantes partout au Canada :
· Élaboration d’un catalogue national de descriptions
archivistiques en ligne, et son équivalent provincial et territorial, afin
que tous les établissements d’archives, même les plus petits, puissent
rejoindre les Canadiens
· Conseils aux services d’archives en matière de gestion des
archives et de préservation
· Possibilités d’emploi pour les nouveaux diplômés des
programmes de formation en archivistique et en sciences de l’information
· Accès à des informations en ligne concernant les fonds et
collections d’archives
· Activités de promotion et de formation dans les communautés
pour aider les petits organismes à gérer leurs trésors
· Catalogage de fonds d’archives afin de les rendre accessibles
au public
· Occasions de formation pour les petits centres d’archives
locaux gérés par des bénévoles ou par un seul employé
· Évaluations sur place dans les centres d’archives urbains et
ruraux, afin de sauvegarder le patrimoine documentaire du Canada
· Préservation des documents fragiles et autres documents
d’archives, incluant les documents électroniques
Conséquences :
Le PNDA était un projet conjoint fédéral-provincial-territorial. Le PNDA,
tout comme le programme d’aide financière qui l’a précédé, était une
source de financement indispensable pour la communauté archivistique – le
CCA existe depuis 26 ans; l’abolition du PNDA signifie que, sans aucun
soutien financier, 11 des 13 conseils provinciaux et territoriaux
disparaîtront d’ici 30 jours à 6 mois. Certains conseils ont déjà
interrompu leurs activités. Le bureau du CCA à Ottawa fermera ses portes
au public le 4 mai 2012; l’organisation ne conservera qu’un bureau
virtuel. Le personnel a été immédiatement réduit de 8 à 4 employés ETP et
sera bientôt réduit de nouveau à un maximum de 2,5 employés ETP. D’autres
ajustements pourraient être nécessaires, mais pour le moment, CCA
maintient des services à temps partiel pour l’administration du petit
programme Jeunesse Canada au travail dans les établissements du
patrimoine, ARCHIVESCANADA.ca, Arcan-l et divers services de secrétariat.
CE QUE VOUS POUVEZ FAIRE :
Si votre député est un ministre, appelez à son bureau de circonscription
et exposez la situation en plus d’envoyer une lettre.
Écrivez au ministre du Patrimoine canadien, monsieur James Moore, ainsi
qu’à votre député, pour leur demander de stopper l’abolition du PNDA.
Députés de la Chambre des communes -
http://www.parl.gc.ca/MembersOfParliament/MainMPsCompleteList.aspx?TimePeriod=Current&Language=F
Voici quelques arguments à invoquer :
· Le patrimoine documentaire du Canada est conservé dans plus de
800 établissements d’archives au pays.
· Le PNDA aide les centres d’archives à préserver le patrimoine
documentaire pour les Canadiens.
· Le PNDA permet de rallier d’autres contributions financières
ainsi que de nombreux partenaires potentiels partout au pays.
· Le CCA est au service des citoyens. Son travail consiste à
garantir la préservation du patrimoine documentaire canadien au profit de
tous les Canadiens, aujourd’hui et dans les années à venir. Grâce à des
réalisations telles que www.ARCHIVESCANADA.ca, le CCA est devenu une
fenêtre à travers laquelle le monde entier peut prendre connaissance de la
richesse de nos archives.
· Les archives contribuent à la prospérité économique de notre
pays. Soutenir une économie fondée sur le savoir, c’est soutenir et
faciliter l’accès à nos sources de savoir. Les archives sont essentielles
au succès de milliers d’entreprises privées et publiques, notamment dans
le domaine de l’éducation.
· Les archives protègent le passé du Canada. Des millions de
documents historiques, de photographies, de cartes et de documents
audiovisuels sont conservés dans nos centres d’archives un peu partout au
pays.
· Les réunions du forum des milieux intéressés mis sur pied par
BAC ne pourront pas remplacer le réseau de professionnels et de bénévoles
dédiés aux archives, déployé à la grandeur du pays, et que l’on a mis 26
ans à bâtir. Il faudra des années pour reconstruire ce qui aura été
détruit par l’abolition du PNDA.
Apportez votre propre témoignage concernant la valeur du PNDA et des
services du CCA; voici des exemples à utiliser :
· Des livres ou d’autres produits qui ont été créés à partir de
documents d’archives rendus accessibles grâce au PNDA
· Des usagers atypiques qui se sont apprivoisés aux archives grâce
au PNDA
· Une réalisation que vous avez pu mener à bien grâce à
l’expertise des conseillers en archivistique, aux services de
conservation, aux activités de formation
· Comment www.ARCHIVESCANADA.ca ainsi que les réseaux d’archives
provinciaux ou territoriaux ont permis aux usagers de vous trouver
· Quels documents ont pu être sauvés et préservés grâce au PNDA et
de quelle manière le public en a pris connaissance
· Quelles activités d’autres groupes ont été soutenues grâce à des
projets financés par le PNDA
· Quels autres projets fédéraux ont tiré profit de l’existence et
de la disponibilité de documents préservés et rendus accessibles grâce au
PNDA
Joignez-vous au groupe « Archivists on to Ottawa Trek ». Pour plus
d’informations, consultez le site
http://groups.google.com/group/archivists_ottawa_trek
Lara Wilson
Chair - Canadian Council of Archives
Tel: (250) 472-4480
Fax: (250 472-5808
CCA toll free number: 1-866-254-1403
http://www.cdncouncilarchives.ca
[attachment "Lettre à James Moore.docx" deleted by Sara
Janes/CityMgr/CTB] [attachment "20120430_Heritage_NADP_LTR_final.pdf"
deleted by Sara Janes/CityMgr/CTB]
_______________________________________________
Arcan-l mailing list
[log in to unmask]
http://www.mailman.srv.ualberta.ca/mailman/listinfo/arcan-l
The information transmitted by electronic communication is intended
only for
the person or entity to which it is addressed and may contain
confidential
and/or privileged material. The sender does not waive any related
rights or
obligations. Any review, re-transmission, dissemination or other
use of, or
taking of any action in reliance upon this information, by persons
or entities
other than the intended recipient, is prohibited. If you received
this in
error, please contact the sender and delete the material from any
computer
|
